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山东科技大学奖学金评比情况一览表填表说明

时间:2016年03月03日信息来源:本站原创 点击: 【字体:

    因“三结合”奖学金涉及人数多,数据量大,为提高奖学金一次性发放的成功率,特做如下说明:
    1.表格中“学号”列,请填写完整的学号格式,如“201401031207”,请勿使用简化的学号格式。填写学号时,请使用数字的文本格式,请勿在学号前加“’”符号。
    2.表格中“姓名”列,一定要提醒学生填写的名字要跟银行卡号的名字一致,切勿使用同音字或别字。少数民族学生的名字,要注意名字中间“·”的位置。如有同学不清楚自己名字的准确写法,请到银行打印银行账单核对。
    3.表格中“是否受过通报批评”列,请各学院认真核对学生的处分情况。在往年的奖学金评比中,发现有的同学受到了学校的纪律处分,学院还为其评选奖学金。
    4.表格中“奖学金等级”列,请填写“一等”或“二等”,请勿填写“一”或“二”,以免汇总时出错。
    5.表格中“银行卡号”列,请将单元格格式改为文本格式后再填写银行卡号,卡号为19位数字,请勿在卡号写加“ ’”符号。银行卡的开户行必须为中国农业银行开发区支行科大分理处的银行卡,其他银行一律无效。汇总完毕后,可以使用公式=len(J3),下拉得出的数字少于或多于19的数字,表示银行卡号少位或多位数。
    6.汇总时应注意的事项:(1)请各学院务必核实准确,不要漏报获奖同学。(2)请各学院严格按照通知要求控制获奖学生比例。(3)请提醒同学如统计获奖时,本人银行卡丢失,一定要及时补办银行卡。请不要使用别人的银行卡,因为名字和银行卡的账户名不一致,奖学金不能发放到位。请不要用同学的名字和银行卡代替领奖,等毕业时打印奖学金证书时,会影响自己的获奖记录。(4)请各学院汇总时注意核实重复获奖情况。(5)请各学院在奖学金评比完成后,及时向学生反馈评选结果,以便学生掌握自己的获奖情况。
    7.上报表格时,请填写电子表格中的《2015~2016学年第一学期奖学金评比情况统计表》,并统一报送。
 

(作者:佚名 编辑:admin)
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